Comment postuler

Critères d’éligibilité

Le projet doit concerner une approche de biothérapie ou de bioproduction en santé en lien avec au moins un des 3 axes thématiques suivants du DIM BioConvS :

1)      Ingénierie du vivant et bioproduction

2)      Développement de preuves de principe thérapeutiques

3)      Méthodes analytiques nouvelles, haut débit et standardisables

L’équipe de recherche bénéficiaire de la subvention régionale doit être située en Île-de-France (sans nécessairement faire partie des équipes fondatrices du DIM). À partir de janvier 2024, il est obligatoire pour tout laboratoire de soumettre le formulaire de demande d’adhésion au DIM BioConvS que vous pouvez trouver à ce lien : 

Adhérer au DIM BioConvS

L’acquisition doit intervenir dans les 18 mois suivant la décision de financement (soit au plus tard en mars 2027).

Le projet soumis ne peut pas faire l'objet d'une autre subvention de la Région Île-de-France. Pour toutes questions particulières, contactez le DIM BioConvS.

Processus et critères de sélection

Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :

1. Pré-sélection par le Conseil Scientifique sur la base de l’adéquation avec les thématiques et des éventuels financements DIM obtenus précédemment,
2. Evaluation des projets présélectionnés par 2 experts externes,
3. Jury de sélection composé de membres du Conseil Scientifique.

Les critères d’évaluation sont :

• la qualité scientifique du projet,
• le caractère stratégique de l’équipement, sa mutualisation et l’implication de jeunes chercheuses et jeunes chercheurs et d’équipes émergentes.

Les projets collaboratifs ou de plateformes seront prioritaires. Les projets qui impliquent un partenaire socio-économique sont encouragés. Seront prioritaires également les établissements n’ayant pas reçu de financement DIM BioConvS pour des équipements.

Liste des pièces devant figurer impérativement dans chaque dossier

• Le formulaire complété incluant des informations administratives, financières, scientifiques et techniques (modèle à télécharger dans le menu de gauche)
• Un devis de l’équipement
• La lettre de co-financement signée par le représentant légal de l’organisme acquéreur. Le cas échéant, il faudra fournir une lettre par organisme co-financeur. 

A noter : La lettre de co-financement doit être signée par le représentant légal de l’organisme acquéreur. La signature du directeur du laboratoire ne sera pas acceptée.

Tout dossier incomplet ne sera pas évalué.

Caractéristiques du financement

En fonction des moyens disponibles, de la faisabilité scientifique et avec l’accord du porteur, le DIM BioconvS se réserve le droit de ne financer qu’une partie du projet présenté.

Merci de noter que chaque bénéficiaire de subvention s’engage à supporter une avance de trésorerie.

Chaque financement d'équipement par le DIM est assorti d'une clause de cofinancement minimum de 34%. Cela signifie que, sur la dépense totale d'équipement (qui peut inclure plusieurs équipements appartenant à la même plateforme), au moins 34% du prix total (HT) doit être financé par une autre source que cet appel (institut ou toute autre subvention qui ne provient pas de la Région Île-de-France). Les remises fournisseurs ne peuvent être considérée comme des cofinancements. Consultez la Foire aux Questions pour plus de détails.

Coûts Eligibles

Les équipements dont le coût total est supérieur à 7 500 € HT sont éligibles. Les frais d'expédition, d'installation et de formation ainsi que la maintenance peuvent être éligibles si ces informations apparaissent clairement sur le devis initial et donc si ces services sont pris en charge directement par le fournisseur. Les ordinateurs et les logiciels sont également éligibles s'ils sont indispensables au fonctionnement de l’équipement.

À noter, aucun frais de gestion ne pourra être prélevé sur le montant alloué pour l’acquisition des équipements par les établissements gestionnaires et/ou bénéficiaires et/ou co-financeurs de cette subvention.

L’ensemble des dépenses sont comptabilisées HT.

Engagements

Publications

Le bénéficiaire s’engage à citer la Région Île-de-France et le DIM BioConvergence pour la Santé dans toute publication où des expériences ont été réalisées grâce à l’équipement acheté, en ajoutant à la section des remerciements la formulation suivante :

 « This work has been supported by Region Île-de-France in the framework of DIM BioConvS »

La Région Île-de-France encourage ses adhérents à déposer leurs publications sur des plateformes en libre accès (HAL, etc…).

Obligation de matière de communication 

Le logo de la Région doit figurer sur l’ensemble des supports d’information et de communication et/ou d’événementiel se rapportant au projet soutenu, qu’ils soient imprimés, digitaux et audiovisuels.

La visibilité du soutien régional se fera par la pose d’autocollants avec uniquement le logo de la Région. Les autocollants seront fournis par les services de la Région.

Gestion des données à caractère personnel

Le DIM BioConvS s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), c’est-à-dire l’ensemble des règles relatives à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, à la libre circulation de ces données et au droit à la protection de ces données.

Les candidats à cet appel à projet autorisent le DIM BioConvS au traitement des données à caractère personnel collectées pendant la soumission, à des fins de traitement de leur candidature. Les données collectées seront conservées pendant la durée de la sélection des projets gagnants et partagées avec le personnel de l’établissement porteur du DIM (Université Paris Cité) en charge du bon déroulement de cet appel à projet et avec le jury de l'appel à projet, composé de chercheurs du réseau du DIM BioConvS (français ou internationales), membres du ComEx du DIM BioConvS, et les responsables du pilotage du DIM BioConvS à la Région Île-de-France. En cas d'obtention d'une subvention, les données des gagnants seront conservées jusqu'au 31 décembre 2027.

À tout moment, il sera possible de contacter la gestionnaire du DIM BioConvS (contact@bioconvs.org) pour demander la suppression de leurs propres données à caractère personnel.